Ενισχύστε και προσαρμόστε αυτά τα βήματα δράσης ανάλογα με τις ανάγκες της κοινότητάς σας, ενώ θα ακολουθείτε τη ροή ως προς το τι χρειάζεται κάθε στιγμή καθώς η πραγματικότητα θα εξελίσσεται. Να έχετε υπόψη σας ότι μια ήρεμη, τρυφερή, κι ευέλικτη παρουσία θα είναι σημαντική και απαραίτητη αξία για την επιτυχή υλοποίηση του Σχεδίου καθώς και μεγάλο πλεονέκτημα για την εξυπηρέτηση των αναγκών των μελών της κοινότητάς σας.
Αμέσως μετά την έναρξη του Γεγονότος (0-3 Ώρες)
- Επικοινωνήστε με τα μέλη των Υποστηρικτικών Ομάδων για το Γεγονός προκειμένου να ξεκινήσει η διακίνηση του Φυλλαδίου Κείμενο Αναφοράς για τους Αρχηγούς Κοινοτήτων (ΚΑΑΚ).
- Ρωτήστε ανάμεσα σε φίλους, οικογένεια, γείτονες, συναδέλφους ή γνωστούς αν υπάρχει κάποιος που θα ήθελε να βοηθήσει.
- Εάν γίνει κατά τη διάρκεια της νύχτας, διανύμετε το ΚΑΑΚ κι εξηγείστε την κατάσταση στους Αρχηγούς της Αστυνομίας και της Πυροσβεστικής και ζητήστε τους να καλέσουν σε υπηρεσία όλους τους υπαλλήλους που δεν έχουν βάρδια καθώς και τον Δήμαρχο / Δημοτικό Συμβούλιο.
- Ελάτε σε επικοινωνία με διάφορα μέσα ενημέρωσης: ευρεία ή εναλλακτικά, τοπικά, εθνικά ή διεθνή προκειμένου να τεθεί σε λειτουργία το Σχέδιο Δράσης για το Γεγονός.
Ημέρα 1η
- Το συντομότερο δυνατόν, και για εκείνους που αισθάνονται ότι έχουν καθοδήγηση και μπορούν, παρακαλούμε να μοιράσετε τις γενικές πληροφορίες με τα ΜΜΕ, όπως ακριβώς φαίνονται στην ενότητα με την έντονη γραφή στο σύνδεσμο του άρθρου «Σχέδιο Δράσης για το Γεγονός” παραπάνω.
• Παραδώστε το έγγραφο ΚΑΑΚ (Κείμενο Αναφοράς για τους Αρχηγούς Κοινοτήτων) – αρχικά στο Δήμαρχο, στο Δημοτικό Συμβούλιο, στους Αρχηγούς της Αστυνομίας και της Πυροσβεστικής. Στη συνέχεια, πάρτε κατευθυντήριες από εκείνους που είναι υπεύθυνοι για την ενημέρωση του πληθυσμού, κατευθύνοντας τους κοινοτικούς πόρους για τη συντήρηση της συνεχιζόμενης σταθερότητας με τις αναγκαίες προμήθειες μέσω του συστήματος διανομής, καθώς επίσης και τη δημιουργία ασφαλών κοινόχρηστων χώρων.
• Χρησιμοποιήστε όσους από τα μέλη των Ομάδων Υποστήριξης για το Γεγονός (ΟΥΓ) γνωρίζουν και είναι συγκροτημένοι ώστε να παράσχετε μαζί, ως ομάδα, πρόσθετες προφορικές πληροφορίες στους ηγέτες της κοινότητας (Δήμαρχο, Αρχηγούς Αστυνομίας / Πυροσβεστικής).
• Εάν δεν μπορέσετε να εντοπίσετε έγκαιρα τους ηγέτες της κοινότητας, σκεφθείτε να πλησιάσετε άλλους που πιθανά έχουν πρόσβαση επικοινωνίας με αυτούς, όπως ένα τοπικά εκλεγμένο μέλος του Δημοτικού Συμβουλίου και / ή κάποιον 2ο στην ιεραρχία, Αναπληρωτή ή επικεφαλής, στην Αστυνομία και στην Πυροσβεστική.
• Απευθυνθείτε αμέσως σε οποιεσδήποτε επαφές, τους φίλους, τους φίλους των φίλων, κλπ, που μπορούν να σας ανοίξουν πόρτες ώστε να προσεγγίσετε αυτούς που “κινούν και αλλάζουν τα πράγματα”.
• Παράδοση αντιγράφων του ΚΑΑΚ για τη διαχείριση των εταιρειών κοινής ωφέλειας, τα καταστήματα τροφίμων, νοσοκομεία, σχολεία, και τις τοπικές επιχειρήσεις.
• Σε συνεργασία με τις τοπικές αρχές, το Εμπορικό Επιμελητήριο (χρησιμοποιώντας ένα μαζικό Ε-mail με το ΚΑΑΚ για τις επιχειρήσεις), τα μέσα ενημέρωσης, καθώς και τα μέλη των ΟΥΓ, ενημερώστε όσους περισσότερους κατοίκους της περιοχής σας σχετικά με το Γεγονός.
• Καθορίστε πού θα γίνονται οι ενημερώσεις και πού θα συγκεντρώνεται ο κόσμος σύμφωνα με την καταλληλότητα των προϋπαρχόντων Δημόσιων ιδρυμάτων όπως σχολεία / αμφιθέατρα, αίθουσες μουσικής / θέατρα, κινηματογράφοι, αθλητικά συγκροτήματα, ξενοδοχειακά συνεδριακά κέντρα κ.λπ.
• Αν χρειάζεται, θα πρέπει να συσταθούν συστήματα σε Δημόσιους χώρους σε κεντρικά σημεία για να επικοινωνούνται οι πληροφορίες.
• Ζητήστε από όλους τους ενημερωμένους πλέον κατοίκους να “διαδώσουν τα νέα” μέσω των φίλων, της οικογένειας, των συναδέλφων και των επαφών τους στα social media με όποιο μέσο και όποιον τρόπο μπορούν.
Νύχτα (Μέρα 1η)
- Οριστικοποιήστε το περιεχόμενο των δημόσιων ανακοινώσεων και καθορίστε τα κοινοτικά μέλη/ τοπικές αρχές που θα μοιράσουν τις ενημερώσεις στους κατοίκους.
- Οργανώστε τα σχέδια για τις απαραίτητες ομάδες εθελοντών.
- Επιλέξτε τα άτομα που θα κάνουν τις επαφές με τον Στρατό για κάθε πιθανή ανάγκη που μπορεί να παρουσιαστεί στον ανεφοδιασμό τροφίμων, νερού, και στις βασικές υποδομές μαζί με την πληροφόρηση.
Ημέρα 2η
- Αν δεν έγιναν την ημέρα 1, κάντε δημόσιες ανακοινώσεις στα προκαθορισμένα σημεία και, ει δυνατόν, μέσω των τοπικών τηλεοπτικών και ραδιοφωνικών σταθμών που θα χρησιμοποιούν το Σχέδιο Δράσης για το Γεγονός των ΜΜΕ για τις πληροφορίες του Γεγονότος, το ΚΑΑΚ, και τις τυχόν διαθέσιμες ενημερώσεις αυτών.
- Ανακοινώστε τα σημεία μάζωξης κι ενημέρωσης για τις συζητήσεις και τα κοινοτικά γεύματα.
- Σε συνδυασμό με τις τοπικές αρχές καθορίστε τις ανάγκες που μπορεί να είναι απαραίτητο να καλυφθούν για μικρό, μεσαίο και μακρύ χρονικό διάστημα.
- Επικοινωνήστε και ζητήστε βοήθεια από όλες τις γνωστές τοπικές ομάδες αντιμετώπισης καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, μαζί με περιβαλλοντικές, πολιτικές, και κοινωνικές ομάδες τύπου ακτιβιστών.
- Δηλώστε δημοσίως την άμεση ανάγκη για διάφορα μέλη της εθελοντικής επιτροπής, ξεκινήστε την εγγραφή νέων μελών, και παρέχετε τις απαιτούμενες κατευθύνσεις, εκπαίδευση και υποστήριξη.
Η Εθελοντική Επιτροπή μπορεί να εστιάσει στη δημιουργία των ακόλουθων ομάδων:
- Παροχή πόσιμου νερού και τροφίμων καθώς κι εναλλακτικών πηγών παροχής και παραγωγής αγαθών (π.χ. φυσικές πηγές νερού)
- Εναλλακτικές κατοικίες και χώροι προσωρινής φιλοξενίας (π.χ. Εκκλησίες, εγκαταλελειμμένα ή κλειστά σπίτια, αποθήκες) για τους άστεγους.
- Συναντήσεις όπου ο κόσμος θα μαζεύεται και θα γνωρίζονται οι άνθρωποι μεταξύ τους και κοινοτικά γεύματα (επισκεφθείτε το σύνδεσμο National Night Out για ιδέες και πηγές – αυτές είναι ετήσιες συναντήσεις όπου συνήθως προσφέρονται γεύματα και όλοι μοιράζονται κάτι που έχουν ετοιμάσει και μπορούν να κοινωνικοποιηθούν με τους γείτονές τους)
- Τράπεζες γεύματος, Χώροι με τρόφιμα & Υπηρεσίες διανομής γευμάτων όπως είναι τα Meals On Wheels
- Βασικά αναλώσιμα αγαθά, συνέχιση της αλυσίδας παροχής αγαθών ή ανεύρεση νέων εναλλακτικών πηγών.
- Συνεννοήσεις και συναντήσεις για την κάλυψη αναγκών.
- Διατήρηση του προσωπικού σε κρίσιμες επιχειρήσεις κοινής ωφελείας, νοσοκομεία και καταστήματα τροφίμων.
- Συντονισμός και κινητοποίηση όλων των προ-υπαρχόντων τοπικών οργανώσεων εθελοντισμού, φιλανθρωπιών και ακτιβιστών.
- Αντιμετώπιση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης και ομάδες επίλυσης συγκρούσεων.
- Οι τοπικές ομάδες πολιτοφυλακής να βοηθήσουν τις τοπικές ομάδες επιβολής του νόμου για τη διατήρηση της τάξης.
- Κέντρα που ασχολούνται με το ψυχικό τραύμα, τη συμβουλευτική, τον ενεργειακό και φυσικό καθαρισμό.
- Μαθητικές ομάδες με πολλαπλές ικανότητες και δυνατότητες που θα αλλάζουν πόστο ανάλογα με τις ανάγκες.
- Αναζήτηση κοινωνικών μέσων για την υποστήριξη και βοήθεια στη διοργάνωση σε κοντινές πόλεις και κωμοπόλεις.
- Στήριξη των ατόμων της τρίτης ηλικίας, των ανήμπορων και των άστεγων.
- Μείωση του στρες μέσω κοινοτικών δραστηριοτήτων πάνω στην τέχνη (ελεύθερη πρόσβαση σε μουσικά/ θεατρικά/ χορευτικά δρώμενα), αναπτέρωση του ηθικού με εμπνευσμένα έργα.
- Πνευματική καθοδήγηση.
- Καταιγισμός ιδεών για όλα τα πιθανά προγράμματα που θα χρειαστεί να σχεδιαστούν για τώρα ή για το μέλλον.
Ημέρα 3η και μετά
- Ανακοινώστε τις προσβάσιμες τοποθεσίες και/ή τα τηλέφωνα επικοινωνίας για το κοινό που αφορούν σε κέντρα για το ψυχικό τραύμα και για πληροφόρηση σχετικά με την κατάσταση.
- Να είστε ευρηματικοί ως προς το πώς θα πείσετε τις τοπικές επιχειρήσεις να παραμείνουν ανοιχτές.
- Αναφέρατε και περιορίστε οποιαδήποτε προσπάθεια αισχροκέρδειας και αύξησης τιμών στα βασικά αγαθά.
- Ζητήστε από τις τοπικές επιχειρήσεις να δέχονται επιταγές, Χρυσό και Ασήμι, καθώς κι εναλλακτικούς τρόπους πληρωμής.
- Διερευνήστε αν το τοπικό Επιμελητήριο μπορεί να καθιερώσει ένα Γραπτό νόμισμα με τις τοπικές επιχειρήσεις.
- Ανακοινώστε τις συναντήσεις για την εναλλαγή των ατόμων σε θέσεις κάλυψης αγαθών.
- Καλέστε ανθρώπους που πιθανά ήταν ήδη προετοιμασμένοι, να βγουν μπροστά, να μοιραστούν τις επιπλέον προμήθειες και να βοηθήσουν ώστε να ενημερωθούν οι υπόλοιποι.
- Ενθαρρύνετε τους κατοίκους να μοιραστούν τις προμήθειές τους με άλλους.
Κλείνοντας, όσο μεγαλύτερη είναι η προετοιμασία που μπορούμε να έχουμε κάνει μέχρι την εκδήλωση του Γεγονότος, μαζί με τη Σωστή Δράση, τόσο πιο γρήγορα θα δοθούν χρήσιμες πληροφορίες και καθοδήγηση ανάμεσα στα μέλη της κοινότητας. Αυτό θα οδηγήσει σε μεγαλύτερο επίπεδο τάξης, κατανόησης, ευγένειας και συνεργασίας ζωτικής σημασίας για τη βέλτιστη ειρήνη-του-νου και την ευημερία ανάμεσα στους αδελφούς και τις αδελφές μας.
Το κείμενο αυτό είναι βασισμένο πάνω στο άρθρο: A Plan To Maintain Safety During The Event από Nova Biscotti (newagebiscuit@gmail.com) και τις κατευθυντήριες της Event Support Group (Ομάδας Υποστήριξης για το Γεγονός).
Compiled by David Gane: humilitynow@yahoo.ca
