Επιχειριασιακό Σχέδιο Καλής Λειτουργίας για τους παραγωγούς, διανομείς και λιανοπωλητές βασικών αγαθών

plans-quote-eisenhower

Το έγγραφο αυτό έχει ως στόχο να παράσχει ένα επιχειρηματικό σχέδιο καλής λειτουργίας για τους παραγωγούς, διανομείς και λιανοπωλητές τροφίμων και βασικών ειδών υποστήριξης της ζωής. Συνολικά έχουμε την πρόθεση να δώσουμε στους εργαζόμενους σε διάφορες εταιρείες μια μήτρα λήψης ολοκληρωμένων αποφάσεων, που να τους επιτρέπει να συνεχίσουν να λειτουργούν, όσο πιο φυσιολογικά γίνεται, μέσα σε ένα σενάριο έκτακτης ανάγκης – τη μεταβατική περίοδο που εμείς καλούμε Το Γεγονός – η οποία περιλαμβάνει την Επαναφορά του τραπεζικού και χρηματοπιστωτικού συστήματος σε όλο τον κόσμο.

Για αυτούς που λαμβάνουν προληπτικά μέτρα για να ενημερώσουν όλους όσους επηρεαστούν, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, στις αλυσίδες λιανικής πώλησης και διανομής τροφίμων και βασικών ειδών – από τους παραγωγούς στους τελικούς πελάτες – αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους: είτε μέσω e-mail από την αποστολή του συνδέσμου σε αυτή τη σελίδα, ή να εκτυπωθούν και να διανεμηθούν τα αντίστοιχα έγγραφα. Το εκτυπωμένο έγγραφο μπορεί να μπει σε ένα φάκελο και να τοποθετηθεί ανώνυμα στην αλληλογραφία οποιουδήποτε καταστήματος ή να το βάλετε κάτω από την πόρτα του γραφείου κάθε τοπικού διευθυντή καταστήματος λιανικής πώλησης. Επίσης, μπορείτε να το παραδώσετε προσωπικά, χρησιμοποιώντας αυτά που αναφέρονται στον προτεινόμενο σύνδεσμο Protocols for advising leadership.

Είναι υψίστης σημασίας να διαβάσετε προσεκτικά το πλήρες έγγραφο και αφού είστε βέβαιοι ότι όλα έχουν αφομοιωθεί σωστά, οι πληροφορίες μπορούν να διαβιβαστούν σε άλλους συναδέλφους και εταιρικές ιεραρχίες. Για τους φορείς λήψης αποφάσεων σε εταιρικές οργανώσεις, το έγγραφο αυτό θα πρέπει να διανεμηθεί μαζί με το open letter for corporate executives.

Επιχειρησιακό Σχέδιο Καλής Λειτουργίας για τους παραγωγούς, διανομείς και λιανοπωλητές βασικών αγαθών

Το ότι κρατάτε στα χέρια σας αυτό το έγγραφο σημαίνει ότι το σύνολο του πλανητικού τραπεζικού συστήματος – θα είναι ή είναι ήδη – σε κατάσταση αναγκαστικής Επαναφοράς προκειμένου να καθαριστεί κάθε τύπος διαφθοράς και εγκληματικού χειρισμού και θα  αντικατασταθεί με ένα δίκαιο σύστημα για όλα τα ανθρώπινα όντα. Είναι μια στιγμή που προετοιμαζόταν για χρόνια σε όλο τον πλανήτη. Όταν αυτό τελειώσει, όλοι θα είναι πολύ πιο ευτυχισμένοι από ό, τι σήμερα.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά μπορείτε να βρείτε στο έγγραφο  «Ενημερωτικό για τους Αρχηγούς Κοινοτήτων» και αυτό που ακολουθεί είναι ένα μικρό τμήμα του κειμένου αυτού:

«Δεν θα υπάρξουν [μετρητά] διαθέσιμα, εκτός από αυτά που είναι ήδη σε κυκλοφορία για ενδεχομένως 2 εβδομάδες το πολύ. Η πρόθεση και τα σχέδια αυτών των νομίμων φορέων που είναι υπεύθυνοι είναι στην καλύτερη περίπτωση 3-5 ημέρες που το τραπεζικό σύστημα θα είναι εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, με τόσες πολλές μεταβλητές στο παιχνίδι, ο ακριβής χρόνος που θα χρειαστεί για […] αυτή τη μετάβαση, στην πραγματικότητα είναι άγνωστος αυτή τη στιγμή. Αυτή η έλλειψη [μετρητών] ανάμεσα στον κόσμο σαφώς μπορεί να δημιουργήσει κάποιες δυσκολίες σε διάφορες θέσεις, όπως μερικοί μπορεί να πανικοβάλλεστε εάν δεν είστε σε θέση να έχετε πρόσβαση στα χρήματά σας όπως κάνατε μέχρι τώρα

Υποτίθεται ότι θα συμβεί εν μία νυκτί, επομένως εντός των πρώτων ωρών της ημέρας θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα για ορισμένα πράγματα και θα ήταν προτιμότερο να έχουν ήδη  διευθετηθεί ή σχεδιαστεί από πριν.
Όταν όλα τα τραπεζικά συστήματα σε όλο τον κόσμο είναι απρόσιτα, όλες οι συναλλαγές από τα μηχανήματα ΑΤΜ ή οι μεταφορές χρημάτων θα μπλοκαριστούν για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Στην καλύτερη περίπτωση θα πρέπει να διαρκέσει μόνο για λίγες ημέρες το πολύ. Ακόμα υπάρχει μια πιθανότητα να διαρκέσει για μια παρατεταμένη περίοδο έως και 2 εβδομάδων.  Αν όλα πάνε καλά με την Επανεκκίνηση, δεν θα διαρκέσει περισσότερο από αυτό.

Λαμβάνοντας αυτά υπόψη, είναι καλύτερα για όλους μας να χρησιμοποιήσουμε ευελιξία του νου και να συνεργαστούμε προκειμένου να προσαρμοστούμε γρήγορα σε αυτή την «απροσδόκητη» κατάσταση έκτακτης ανάγκης και να διατηρήσουμε την κοινωνική τάξη, δίνοντας προτεραιότητα στους ανθρώπους στην πρώτη θέση, φροντίζοντας ώστε να παρέχεται φροντίδα σε όλους και, ταυτόχρονα να είμαστε συνειδητοί ως προς τον επείγοντα χαρακτήρα της διατήρησης της υποδομής που χρησιμοποιούμε σήμερα και που θα μας χρειαστεί αύριο. Καταστρέφοντας κάτι που υπάρχει σήμερα σημαίνει ότι αύριο θα είναι ανύπαρκτο.

Επομένως είναι κριτικής σημασίας να συνεχίσετε να εργάζεσθε και να ακολουθείτε την καθημερινή σας ρουτίνα έτσι ώστε να λειτουργούν τα πάντα σε όσο πιο φυσιολογικά επίπεδα γίνεται μέχρι να σταθεροποιηθεί η περίοδος μετάβασης.

Το ιδανικό λοιπόν θα ήταν να διασφαλιστεί ότι οι εμπορικές και επιχειρηματικές δραστηριότητες που εμπίπτουν υπό την εποπτεία ή την ευθύνη σας να παραμείνουν σε λειτουργία. Για να συμβεί αυτό είναι υψίστης σημασίας ότι η ροή των πληροφοριών μεταξύ των συναδέλφων και των πελατών σας θα είναι όσο το δυνατόν ειλικρινής, διαφανής και δυναμική γίνεται.

Έχοντας όλα τα ανωτέρω υπ’ όψιν σχεδιάσαμε με την προοπτική αυτή ένα Επιχειρησιακό Σχέδιο Καλής Λειτουργίας για δική σας χρήση:

A:
1. Όσοι έχουν μετρητά θα μπορούν να κάνουν τις αγορές τους κανονικά.
2. Οι υπόλοιποι άνθρωποι που ΔΕΝ θα έχουν στη διάθεσή τους μετρητά θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι έχοντας στη διάθεσή σας ένα φωτοτυπικό μηχάνημα για κάθε ταμιακή μηχανή.  Εάν είναι δυνατό τοποθετήστε περισσότερες ταμιακές.

Το φωτοτυπικό θα χρησιμεύσει για να φωτοτυπήσει: 1) ΑΔΤ ή άλλο αποδεικτικό έγγραφο ταυτότητας του αγοραστή 2) χρεωστική η πιστωτική κάρτα του ιδίου και 3) απόδειξη. Αυτή η διαδικασία θα γίνεται για όλους τους πελάτες που δεν θα έχουν μετρητά για τις καθημερινές τους αγορές. Τα έγγραφα 1 έως 3 θα βγαίνουν φωτοτυπία στην πίσω όψη μιας προσωπικής εθελούσιας δήλωσης (δείτε στην ενότητα Γ) η οποία θα επιτρέπει στον πωλητή να εκταμιεύσει το ποσό που θα αναγράφεται από τον λογαριασμό του αγοραστή αφού επανέλθει η λειτουργία του τραπεζικού συστήματος.

B:
Θα πρέπει να ενημερώνετε τους ανθρώπους, στην είσοδο του καταστήματος, με διακριτή σήμανση ή φυλλάδια σχετικά με τις ασυνήθιστες διαδικασίες κατά τη διάρκεια αυτής της μεταβατικής περιόδου, έτσι ώστε όλοι να είναι βέβαιοι ότι μπορούν να προμηθευτούν τα προϊόντα τους. Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε: 1) τον Λόγο που αυτό είναι διαφορετικό από ό,τι τις άλλες ημέρες, 2) τις Επιλογές που έχει κάθε αγοραστής και όλα τα απαιτούμενα έγγραφα πριν την είσοδό του στο κατάστημα (για να αποφευχθεί το χάος στα ταμεία), 3) την Εκτιμώμενη Περίοδο του χρόνου που θα διαρκέσουν αυτά τα πρωτόκολλα και 4) μια Διεύθυνση στο internet (URL) η οποία μπορεί να είναι αυτό το site http://www.communityleadersbrief.org/ για να πάρουν οι άνθρωποι πρόσθετες διευκρινίσεις σχετικά με αυτήν την μεταβατική περίοδο.

Γ:
Η προσωπική εθελούσια δήλωση μπορεί να είναι κάτι αντίστοιχο με αυτό που σας παραθέτουμε ακολούθως, κάτι το οποίο θεωρείται επίσημο στις περισσότερες χώρες:

Μπροστινή Σελίδα:
1. Στοιχεία Πωλητή, ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου, τόπος έκδοσης.
2. Δήλωση εθελούσιας αποδοχής της συνθήκης μετάβασης του Αγοραστή:
[Όνομα, Ονοματεπώνυμο] στο εξής ο Αγοραστής δηλώνω εθελούσια ότι τα επισυναπτόμενα έγγραφα (1. Ταυτότητα, 2. πιστωτική ή χρεωστική κάρτα, 3. απόδειξη αγοράς) ισχύουν και αντιπροσωπεύουν εμένα σε σχέση με το τραπεζικό ίδρυμα και τον Πωλητή που μου παρείχε τα αγαθά που αναφέρονται στη φωτοτυπία της απόδειξης.

Δηλώνω ότι επιτρέπω με δική μου ελεύθερη βούληση στον [Εταιρικό Όνομα του Πωλητή] που στο παρόν αναφέρεται ως Πωλητής, να εκταμιεύσει το ποσό αυτών των αγορών από τον λογαριασμό μου μόλις επαναλειτουργήσει το τραπεζικό σύστημα.

Επομένως αποδέχομαι να κρατήσει ο Πωλητής τα γνήσια αντίγραφα αυτών των 3 εγγράφων που αντιπροσωπεύουν την απευθείας σχέση μου με το τραπεζικό ίδρυμα, τον Πωλητή και τον κάτωθι υπογεγραμμένο.

Υπογραφή από τον Αγοραστή

Υπογραφή από τον Ταμία του Πωλητή

Υπογραφή από τον Υπεύθυνο Καταστήματος του Πωλητή

Το Πρωτότυπο (για τον Πωλητή) υπογεγραμμένο από 3 άτομα, τον Αγοραστή, τον Ταμία και τον Υπεύθυνο Καταστήματος.
Αντίγραφο (για τον Αγοραστή) υπογεγραμμένο από τον Υπεύθυνο του Καταστήματος και ακόμα καλύτερα με σφραγίδα του Καταστήματος Πώλησης.

Σελίδα όπισθεν:
1. Φωτοτυπία Ταυτότητας Αγοραστή
2. Φωτοτυπία πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας στο όνομα του Αγοραστή
3. Φωτοτυπία της απόδειξης από την Ταμιακή Μηχανή

Πρόσθετες Πληροφορίες

Μπορεί να εμφανισθούν κάποιοι ως αξιωματικοί και να υποστηρίζουν ή να φέρονται πως υποστηρίζουν αυτή την περίοδο της μετάβασης.
Σας συνιστούμε να τους ζητήσετε σαφή απόδειξη / πιστοποίηση της ιδιότητάς τους και να φυλάξετε αντίγραφο της ταυτότητάς τους σε ασφαλές μέρος. Εάν είναι εφικτό κάντε έναν έλεγχο ισχύς του εγγράφου πιστοποίησης που θα σας επιδείξουν με ό,τι διαθέσιμους τρόπους έχετε μέσω του Υπεύθυνου Καταστήματος.
Σας συστήνουμε ακόμα να τον/την ρωτήσετε ευθέως για ποιόν εργάζεται και να του/της ζητήσετε να σας εξηγήσει το σκοπό της επίσκεψής του/της.  Εάν είναι δυνατόν επιβεβαιώστε την εγκυρότητα των πληροφοριών που σας δίνει.

Το πιο χρήσιμο στοιχείο σε αυτά που θα σας πει θα είναι το αν εργάζεται για την κυβέρνηση ή για τον λαό.

Στην πρώτη περίπτωση το καλύτερο θα είναι να αποφύγετε ήρεμα οποιαδήποτε διαμάχη ή σύγκρουση.  Μπορεί ακόμα να προσπαθήσει σας κλείσει την επιχείρηση για «λόγους ασφαλείας» ή να προκαλέσει δυσλειτουργία.  Εάν συμβεί κάτι τέτοιο είναι εμφανές ότι δεν το κάνει ούτε προς το συμφέρον της επιχείρησής σας ούτε προς το συμφέρον του κόσμου.  Σε αυτή την περίπτωση δεχτείτε το μέχρι να ξεκαθαρίσει η κατάσταση αλλά να ΕΙΣΤΕ ΣΙΓΟΥΡΟΙ ότι το ενημερωτικό έγγραφο στην είσοδο του καταστήματός σας θα παραμείνει εκεί με κάθε κόστος και προσπαθήστε να υπολογίσετε και να αναγράψετε πότε θα επαναλειτουργήσει το κατάστημα.  Ελέγξτε αν υπάρχουν άλλοι έμποροι λιανικής κοντά σας.  Αν όχι και το δικό σας κατάστημα είναι ο βασικός προμηθευτής της γύρω περιοχής, η καλύτερη επιλογή είναι να το κρατήσετε ανοιχτό και λειτουργικό διότι σε τέτοιες καταστάσεις το πιο πιθανό σενάριο είναι να σας το ληστέψουν ή βανδαλίσουν πάρα πολύ σύντομα.

Στην περίπτωση που σας πει ότι εργάζεται για τον λαό ρωτήστε τον/την πώς σκοπεύει να στηρίξει αυτή την κατάσταση.  Η βασική ιδέα είναι να συνεχίσουν να λειτουργούν οι δομές όσο το δυνατόν πιο φυσιολογικά κατά τη διάρκεια αυτής της μετάβασης.  Εάν δείτε ότι αυτός είναι ο στόχος του/της τότε έχετε έναν αληθινό σύμμαχο στον οποίο μπορείτε να βασιστείτε και που θα σας βοηθήσει σε ό,τι κάνετε προκειμένου να γίνει αυτή η μετάβαση όσο πιο ήπια γίνεται.

Community Leaders Brief (0 downloads)

Απάντηση

Αρέσει σε %d bloggers: